結婚式への出席を一度承諾したものの、やむを得ない事情で断りたくなってしまうことは誰にでもありますよね？
そんなときの「正しい対応」がこちら。
- 結婚式の出席を断ることは状況によって非常識とは限らない
- 断る場合は早めの連絡と誠意ある対応が不可欠
- 欠席理由は具体的すぎない程度に簡潔に伝える
- ご祝儀は時期によって金額の調整が必要
この記事では、一度承諾した結婚式を断る際の具体的な対応方法について、くわしく解説していきます。
一度OKした結婚式をやっぱり断りたいけどそれって非常識？
結婚式の出席を断ることについて、多くの方が以下のような不安を抱えているはずです。
- 相手に失礼になってしまうのではないか？
- 今後の人間関係に影響が出るかもしれない
- 非常識な行動だと思われるのではないか？
- キャンセル料が発生して迷惑をかけてしまう
結婚式を断ることは必ずしも非常識ではない理由
結婚式への出席を断ることを一概に非常識とは言えません。
たとえば、招待状が届く前の段階で口頭での承諾を撤回する場合、新郎新婦側の準備にそれほど大きな影響は出ないでしょう。
また、招待状返信前であれば、席次表や料理の手配にも影響が少ないため、比較的受け入れられやすい傾向にあります。
ただし、断り方やタイミングによっては確かに非常識な印象を与えてしまう可能性もあります。
一度OKした結婚式を断る最適な4つの理由（言い訳）
一度出席すると約束した結婚式を断る理由として、以下のようなものが一般的に受け入れられやすいといえます。
- 親族の重要な行事と日程が重なった
- 仕事上の都合がつかなくなった
- 直近で予定が変更になった
- 体調面での不安がある
親族の行事を理由にする場合
親族の結婚式や法事などの重要な行事は、友人の結婚式よりも優先度が高いとされています。
この場合は「親族の行事と重なってしまい、どうしても欠席させていただきたい」という伝え方が望ましいです。
ただし、あまりにも具体的な説明は避けたほうがよいでしょう。
仕事関連の理由の場合
突然の出張や休日出勤など、仕事上の理由も受け入れられやすい傾向にあります。
ただし、この理由を使う場合は、共通の知人などに事実確認されない状況であることが重要です。
出席すると返事した結婚式を断る場合の言い方やメッセージ
結婚式をやっぱり断る際には、以下の点に気をつける必要があります。
- できるだけ早めに連絡する
- 電話やメールなど適切な連絡手段を選ぶ
- 誠意のある言葉遣いを心がける
- 具体的な理由説明は控えめにする
電話での断り方の例
それほど親しくない知人の場合
「○○さん、お時間よろしいでしょうか。
実は結婚式の件でお話があります。
一度お返事させていただいた後で大変申し訳ないのですが、どうしても都合がつかない事情が発生してしまいました。
申し訳ございませんが、欠席とさせていただきたく存じます。」
親しい友人の場合
「もしもし、○○ちゃん。今お時間大丈夫かな？
実はね、結婚式のことで相談があって…。 一度出席って返事したのに、本当に申し訳ないんだけど、急に避けられない用事が入ってしまって…。
せっかく誘ってくれたのに、欠席させてもらうことになりそうなんだ。本当にごめんね。」
メールやLINEでの文例
それほど親しくない知人の場合
「○○さん
突然のご連絡で大変申し訳ありません。
結婚式のことでお話があります。
一度出席とお返事させていただいておりましたが、やむを得ない事情により、欠席とさせていただきたく存じます。
直接お会いしてお詫びさせていただきたいのですが、取り急ぎメールにてご連絡させていただきました。」
親しい友人の場合
「○○ちゃん
急なLINEごめんね。
結婚式のこと、相談があるんだ。 一度出席の返事をしたんだけど、どうしても避けられない用事ができちゃって…。 欠席させてもらいたいんだ。
本当に申し訳ない。 できれば直接会って話したかったんだけど、早めに知らせたくてLINEしました。
改めて会って、ちゃんと説明させて。 本当にごめんね。」
出席すると返事した結婚式を断る場合はご祝儀はどうする？
ご祝儀の金額は、断るタイミングによって変わってきます。
| 断るタイミング | ご祝儀の目安 |
|---|---|
| 招待状返信前 | 1万円 |
| 返信後2週間以内 | 2万円 |
| 式直前（2週間以内） | 3万円 |
ご祝儀の渡し方について
ご祝儀は以下のいずれかの方法で渡すことができます。
- 直接会って手渡しする
- 現金書留で送付する
- 披露宴後に改めて祝いの席を設ける
よくある質問
Q.結婚式を断る際、どのタイミングが最適ですか？
A.招待状が届いてから1週間以内が望ましいです。
この時期であれば、新郎新婦側の準備にも大きな影響を与えにくいでしょう。
また、招待状返信用のハガキでの回答前であれば、比較的受け入れられやすい傾向にあります。
Q.結婚式を断った後のフォローはどうすればいいですか？
A.結婚式後に改めてお祝いの場を設けることをおすすめします。
新郎新婦の都合の良いタイミングで食事会を開き、あらためてお祝いと謝罪の気持ちを伝えることで、関係性を良好に保つことができます。
まとめ
結婚式への出席を断ることは、適切な対応を心がければ決して非常識な行動ではありません。
ここまでの内容を整理すると、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
- 招待状返信前の断りは比較的受け入れられやすい
- 早めの連絡と誠意ある対応が重要
- 断る理由は簡潔に伝える
- タイミングに応じたご祝儀の調整が必要
- 結婚式後のフォローを忘れずに
状況に応じた適切な対応を心がけることで、お互いの関係性を損なうことなく、結婚式への欠席を伝えることができるでしょう。
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