結婚式の2ヶ月前に招待状を出すのは、ゲストへの配慮として決して遅くはありません。
むしろ、一般的なタイミングと言えます。
実は私も先日、友人の結婚式の準備をお手伝いした経験があり、招待状のタイミングについてたくさん調べました。
その中で分かったのは、2〜3ヶ月前というのがとても理想的な時期だということです。
- 招待状は式の2〜3ヶ月前が標準的な送付時期
- 返信用はがきの締め切りは式の1ヶ月前に設定
- 遅すぎず早すぎない、ゲストが予定を立てやすいタイミング
とはいえ、招待状を送るタイミングには、いくつか気をつけたいポイントがあります。
たとえば、上司や目上の方には事前の声かけが大切ですし、遠方のゲストへの配慮も必要になってきます。
結婚式の招待状を2ヶ月前に送るのは遅い?適切な時期を詳しく解説
結婚式の招待状のタイミングについて、多くの方が不安を感じているようです。
でも大丈夫!
具体的な理由とともに、2ヶ月前という時期が適切である理由を説明していきますね。
招待状を2ヶ月前に送るメリット
- ゲストが予定を立てやすい時期
- 返信の余裕が十分にある
- 欠席者が出た場合の対応時間が確保できる
- 準備に追われすぎず、丁寧に作成できる
ゲストにとってのベストなタイミング
私の経験から言うと、早すぎる招待状って実はゲストを困らせてしまうことがあるんです。
たとえば、半年前に送られてきた場合、その時点では予定が立てられないという声をよく聞きます。
送付時期 | メリット | デメリット |
---|---|---|
6ヶ月前 | 十分な準備期間 | 予定が立てづらい |
2〜3ヶ月前 | 予定が立てやすい | 特になし |
1ヶ月前 | 直前の予定が確実 | 準備期間が短い |
目上の方への配慮ポイント
特に会社の上司や先生など、目上の方への招待状は気を使うところ。
私の友人も「上司には早めに言っておいた方がいいよ」とアドバイスしてくれました。
- 事前に口頭で結婚式の予定を伝える
- 招待状は2ヶ月前でも十分だが、心づもりはしていただく
- できれば直接手渡しする
遠方ゲストへの心遣い
遠方からいらっしゃるゲストへの配慮は特に大切です。
2ヶ月前という時期は、交通手段の手配や宿泊先の確保にもちょうどよいタイミングなんです。
- 新幹線やホテルの予約がスムーズ
- お車代や宿泊費の有無を明確に伝える
- 会場までのアクセス方法を詳しく説明
招待状送付のスケジュール管理
結婚式の準備って、案外時間がかかるものなんです。
私の友人たちの経験から、理想的なスケジュールをまとめてみました。
- 6ヶ月前:招待したい方のリストアップ
- 4ヶ月前:住所の確認と招待状のデザイン決め
- 3ヶ月前:招待状の発注と事前の声かけ
- 2ヶ月前:招待状の発送
- 1ヶ月前:返信の取りまとめ
招待状の送り方のポイント
ただ送るだけじゃなく、ちょっとした心遣いで印象がガラッと変わります。
- 大安や友引の日に投函
- 郵便局の窓口から投函
- 一言添え状を同封
- 宛名は丁寧に手書き
独自のアドバイス:招待状の事前準備のコツ
私がこれまでお手伝いしてきた経験から、招待状を送る前にやっておくと良いことをご紹介します。
スマートな声かけの方法
事前の声かけって、どうやったらいいのかな?と迷う方も多いはず。
私のおすすめは、結婚報告と一緒に自然な形で伝えることです。
- 結婚報告と共に日程をさりげなく伝える
- 相手の予定を確認してから具体的な日時を共有
- 強制的な印象を与えない言い回しを心がける
住所録作成のテクニック
招待状の宛名書きで失敗しないために、私がいつも気をつけているポイントをシェアします。
- 氏名の漢字は必ず本人に確認
- 転居の有無をチェック
- 会社の場合は部署名まで確認
- 敬称は統一せず、それぞれに適したものを使用
よくある質問
Q.Web招待状と紙の招待状、どちらがいい?
最近はWeb招待状も増えてきていますが、私としては両方使い分けるのがおすすめ。
若い友人にはWeb招待状、目上の方や親族には紙の招待状というように、相手に合わせて選ぶと良いでしょう。
Q.招待状の文面は手書きと印刷どちらが良い?
これも相手によって変えると良いと思います。
私の周りでは、主な文面は印刷、宛名は手書きというパターンが多いです。
特に目上の方への招待状は、できるだけ丁寧な手書きを心がけましょう。
まとめ:2ヶ月前の招待状送付で大切なこと
結婚式の招待状を2ヶ月前に送ることは、決して遅くありません。
むしろ、多くのカップルが選ぶ理想的なタイミングと言えます。
最後に、大切なポイントをおさらいしましょう。
- 2ヶ月前の送付は標準的なタイミング
- 目上の方には事前の声かけが重要
- 遠方ゲストへの配慮を忘れずに
- 返信期限は1ヶ月前が目安
- 相手に合わせた送付方法の選択
招待状は、大切なゲストを結婚式にお招きする最初の大切なステップ。
きちんと準備を整えて、心を込めて送りましょう。
コメント